Mapa strony
Kontakt
Ogłoszenia
Ogłoszenie konkursu "Gdynia 55+ - prowadzenie i tworzenie klubów seniora w latach 2022 - 2023"
Prezydent Miasta Gdyni zarządzeniem nr 4356/21/VIII/R z dnia 09.11.2021 roku ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych i podmiotów, o których mowa w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na wsparcie realizacji zadania publicznego:
Organizacja czasu wolnego Gdynia 55+ - prowadzenie i tworzenie klubów seniora
w latach 2022 - 2023.
Szczegółowe warunki konkursu (regulamin)
I. Podstawa prawna konkursu:
Art. 11 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2020 r. poz. 1057) w związku z Uchwałą Nr XXIII/751/20 Rady Miasta Gdyni z dnia 28 października 2020 r. w sprawie uchwalenia rocznego Programu współpracy Miasta Gdyni z organizacjami pozarządowymi.
II. Obsługa merytoryczna konkursu:
Centrum Aktywności Seniora
ul. 3 Maja 27/31
81-364 Gdynia
tel.: 58 663-50-82
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
III. Termin składania ofert:
1. Oferty należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej www.witkac.pl w terminie do dnia 3 grudnia 2021 r., godz. 23:59 wraz z wymaganymi załącznikami, o których mowa w punkcie VI.5. szczegółowych warunków konkursu.
2. Oferent przystępujący do otwartego konkursu ofert może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Po złożeniu oferty należy dostarczyć do Centrum Aktywności Seniora w terminie do dnia 9 grudnia 2021 r., godz. 15:00, wygenerowane z generatora Witkac.pl: potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta wraz z wydrukowaną z generatora złożoną ofertą, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
5. W przypadku składania powyższych dokumentów za pośrednictwem operatora pocztowego decyduje moment dotarcia przesyłki do Centrum Aktywności Seniora.
IV. Rodzaj, termin i warunki realizacji zadania:
1. W ramach realizacji zadania dofinansowane będzie: prowadzona w klubach seniora działalność integracyjna, działalność prozdrowotna, działalność kulturalna i edukacyjna, realizacja pasji i zainteresowań, budowanie świadomości prawnej seniorów i osób we wczesnym okresie późnej dojrzałości, tworzenie grup samopomocowych, których członkowie wspierać się będą w trudnościach dnia codziennego. Działania mogą przybrać formę: spotkań, warsztatów, pogadanek, wyjazdów, ćwiczeń budujących sprawność i podobnych.
2. Oferta na wsparcie realizacji zadania publicznego, zgodnie z ustaleniami Gdyńskiej Rady ds. Seniorów z dnia 03.09.2014 r. nt. standaryzacji klubów Seniora, musi minimalnie zawierać pakiet na jednego członka klubu seniora w postaci:
- wycieczki jednodniowe 2 razy w roku
- wyjścia kulturalne (kino, teatr, opera itp.) 2 razy w roku
- udział w 2 spotkaniach okolicznościowych w roku
3. Zgodnie z ustaleniami Gdyńskiej Rady ds. Seniorów z dnia 03.09.2014 r. nt. standaryzacji klubów seniora, klub taki musi być czynny przynajmniej raz w tygodniu.
4. Oferenci muszą wziąć pod uwagę ewentualne zagrożenie epidemiologiczne i zapewnić beneficjentom działań bezpieczeństwo w tym zakresie.
5. Oferty powinny zawierać, o ile pozwala na to charakter danego działania, alternatywne formy jego kontynuowania, z zachowaniem wszelkich środków bezpieczeństwa, w wypadku wydania przez rząd obostrzeń epidemiologicznych, ograniczających lub wstrzymujących funkcjonowanie różnych sektorów życia publicznego.
6. Działania, opisane w ofercie, powinny być zgodne z Ustawą o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19.07.2019.
7. Składane oferty powinny zawierać opis konkretnych działań, których realizacja rozpoczyna się 3 stycznia 2022 r. i zakończy do dnia 31 grudnia 2023 r.
8. Miejscem realizacji zadania jest Miasto Gdynia, a adresatami zadania mieszkańcy Miasta Gdyni.
V. Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania:
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację zadania objętego niniejszym konkursem wynosi 250.000,00 zł brutto, 125.000,00 zł na rok 2022 oraz 125.000,00 zł na rok 2023.
VI. Zasady i warunki składanych ofert:
1. Merytorycznie oceniane będą wyłącznie oferty spełniające łącznie wszystkie wymogi określone w niniejszym ogłoszeniu oraz w obowiązujących przepisach prawa.
2. Nazwa własna zadania musi być zwięzła.
3. Oferta musi być złożona według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018, poz. 2057).
4. Ponieważ zadanie obejmuje 2 lata, organizacja musi zamieścić w ofercie harmonogram na lata 2022 – 2023 oraz kosztorys na lata 2022 - 2023.
a. W rozdziale V. oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” należy wpisać wszystkie planowane koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania, a także koszty administracyjne, czyli obsługi zadania, które są związane z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym z obsługą finansową projektu.
b. Kalkulacja powinna być czytelna, przejrzysta i zrozumiała.
c. Oferent musi wykazać w ofercie swój całkowity wkład na realizację zadania nie mniejszy niż 5% wartości zadania, a kwota wnioskowanej dotacji nie może przekroczyć 95% wartości zadania.
5. Dodatkowe załączniki wymagane do oferty:
a. umowa partnerska lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania partnera w punkcie V.C. oferty,
b. ankieta Gdyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych,
c. oświadczenie o byciu lub nie podatnikiem VAT,
d. aktualny odpis z KRS lub innej instytucji, potwierdzający statut prawny oferenta
6. Jeśli oferent będzie podatnikiem VAT-u, w wypadku otrzymania dotacji przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do przedstawienia Oświadczenia o kwalifikowalności VAT-u.
7. Oferta oraz potwierdzenie złożenia oferty, wygenerowane z systemu witkac.pl, muszą być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta/(ów).
8. Cele i sposoby realizacji działań, określone w statucie oferenta/(ów) muszą upoważniać go do realizacji działań określonych w ogłoszeniu oraz w złożonej ofercie.
9. Fotokopie (skan) załączników poświadczone przez osobę upoważnioną do reprezentacji oferenta należy załączyć do oferty w generatorze wniosków Witkac.pl w formatach .pdf lub .jpg.
VII.A. Warunki realizacji zadania
1.W ramach realizacji niniejszego zadania wspierane będą finansowo wydatki Zleceniobiorcy związane z jego działalnością, polegającą na zagospodarowaniu czasu wolnego mieszkańcom Gdyni we wczesnym okresie później dojrzałości (osoby powyżej 55 roku życia).
2. Oferta nie może zakładać przeznaczenia środków pochodzących z dotacji na:
a. przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta Gdyni lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych;
b. pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
c. budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;
d. działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego;
e. udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym;
f. działalność polityczną i religijną.
3. Nie dopuszcza się do przesunięć z poszczególnych pozycji kosztów realizacji działań do poszczególnych pozycji kosztów administracyjnych w będącej załącznikiem do umowy kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania w danym roku budżetowym bez zgody Zleceniodawcy.
4. Dopuszcza się do przesunięć :
a) pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów administracyjnych w zadaniu, o ile nie zmieni się ich suma w danym roku budżetowym.
b) z poszczególnych pozycji kosztów administracyjnych do poszczególnych pozycji kosztów realizacji działań w dowolnej wysokości, o ile przesunięcia te nie spowodują zakłóceń w realizacji zadania w danym roku budżetowym.
c) pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów realizacji danego działania w zadaniu, o ile przesunięcia te nie spowodują zakłóceń w realizacji zadania w danym roku budżetowym.
d) pomiędzy poszczególnymi pozycjami z różnych działań w zadaniu, o ile przesunięcia te nie spowodują zakłóceń w realizacji zadania w danym roku budżetowym.
5. W wypadku wydania przez rząd obostrzeń epidemiologicznych, ograniczających lub wstrzymujących funkcjonowanie różnych sektorów życia publicznego, oferent powinien niezwłocznie poinformować pisemnie organizatora konkursu o kontynuowaniu zadania w alternatywny, bezpieczny sposób opisany w ofercie lub o niemożności dalszego działania i konieczności wstrzymania wykonywania zadania w warunkach obostrzeń sanitarnych.
VII.B. Tryb i kryteria wyboru oferty:
1. Wybór oferty jest dokonywany w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Prezydent Miasta Gdyni podejmie decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotacje na wsparcie realizacji zadania publicznego, po zasięgnięciu opinii Komisji Oceniającej. Komisja oceni oferty na podstawie kryteriów oceny ustawowej i kryteriów oceny dodatkowej. Jednocześnie Komisja Oceniająca przyzna im odpowiednią liczbę punktów za każde kryterium. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
3. Kryteria brane pod uwagę przy wydawaniu opinii oraz przypisane im wartości punktowe:
1) Kryteria oceny ustawowej: 0-60 punktów:
Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta.
TAK / NIE
Analiza i ocena realizacji zadań publicznych w latach poprzednich (rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków).
0-5
Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.
0-15
Wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, a w przypadku wsparcia realizacji zadania – również planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł.
0-10
Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie. 0-30
2) Kryteria oceny dodatkowej: 0-40 punktów
Nazwa kryterium Wartość punktowa
Atrakcyjność działań dla seniorów. 0-20
Liczba beneficjentów zadania. 0-5
Propozycja zadań przekraczających obowiązkowy standard. 0-15
4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 31 grudnia 2021 r.
5. O wyniku konkursu wszyscy oferenci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną.
VIII. Realizacja zadań publicznych tego samego rodzaju:
W 2020 roku na realizację zadania publicznego „Organizacja czasu wolnego Gdynia 55+ - prowadzenie i tworzenie klubów seniora w latach 2020 – 2021” Miasto Gdynia przekazało 250.000,00 zł.
